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招标代理项目档案借阅管理规定（2026修订）

第一章总则

档案管理的核心不仅仅是存储，更是通过严密的追溯链条维护招标活动的法律效力。本规定旨在通过标准化的借阅流程、严格的权限管控与明确的责任界定，确保招标代理项目档案的真实性、完整性、安全性与可用性，防范档案遗失、涂改、泄密等法律风险，为公司合规经营与业务复盘提供坚实的凭证支撑。

本规定适用于公司所有招标代理项目档案（包括但不限于工程招标、货物采购、服务类招标）的借阅、查阅、复印、扫描及归还管理。档案形式包含纸质档案与电子档案。所有涉及档案接触的人员（含本公司员工、外部监管人员、审计人员、投标人等）均须遵守本规定。

档案管理遵循“统一领导、分