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2026年档案数字化建设方案

一、方案背景与目的

（一）当前现状。截至2025年12月，本单位综合档案室及各部门、下属单位（含内设处室、所属经营主体、二级院系）馆藏各门类档案累计12.7万卷/件，其中2000年以前形成的永久、30年保管期限纸质档案3.2万卷，2001-2025年形成的文书、业务、会计、人事、基建、声像、实物等门类档案9.5万卷/件。前期因经费、人员、技术等条件限制，各部门零散完成数字化扫描的档案仅1.8万卷，综合数字化覆盖率14.17%，且前期零散加工的档案未按统一标准存储、挂接，未形成可共享、可利用的数字档案资源库。

（二）存在问题。一是档案利用效率偏低。传统纸质档案查阅需