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总经理办公会会议制度

一、总则

为规范公司经营管理决策行为，提高总经理办公会（以下简称“办公会”）的议事效率与决策质量，确保公司各项经营管理工作有序推进，依据公司章程及相关规定，特制定本制度。

办公会是公司总经理层进行集体决策、部署工作、协调解决重大经营管理问题的重要议事形式。会议应遵循民主集中、科学高效、务实严谨的原则，充分发扬民主，集中集体智慧，维护公司整体利益。

本制度适用于公司及所属各单位涉及需经办公会讨论和决策的各项议题与相关活动。

二、会议组织与职责

（一）会议召集与主持

办公会由公司总经理召集并主持。总经理因故不能出席时，可委托副总经理召集并主持。

（二）参会人员

1.办公会固定参会人员为公司总经理、副总经理、总会计师（或财务负责人）等高级管理人员。

2.根据会议议题需要，可邀请公司相关职能部门负责人、业务单位负责人列席会议；必要时，可邀请外部专家或相关方代表参会。

3.列席人员由会议主持人根据议题内容确定，由会务部门负责通知。

（三）会务工作

办公会的会务工作由公司指定部门（通常为总经理办公室或综合管理部）负责，主要职责包括：

1.收集、汇总并初审会议议题；

2.安排会议时间、地点，发出会议通知（含会议议程、议题材料）；

3.准备会议所需文件、资料；

4.负责会议记录、录音（如需）；

5.整理、印发会议纪要；

6.跟踪、督促会议决