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订单管理系统发货信息对账函通用3篇

订单管理系统发货信息对账函第（1）篇

尊敬的____：

我方公司（公司名称____）作为贵司（公司名称____）的长期合作伙伴，一直以来均秉持着诚信、专业的服务态度。近日，我方在订单管理系统（系统名称____）中，发觉有关本次订单（订单编号____）的发货信息存在一些差异，为保证双方权益，特此发出本函进行对账。

一、具体事项详细描述

1.订单详情：本次订单编号为____，订单金额为____元，涉及产品为____，订单日期为____。

2.发货信息：我方在订单管理系统中查看，贵司于____日发出的货物，实际发货数量为____件，而我方实际收到的货物数量为____件。

3.发货差异：经核实，本次订单的实际发货数量与我方收到的货物数量存在____件差异。

二、数据事实支撑

根据我方订单管理系统记录，贵司于____日发出的货物，实际发货数量为____件，而我方实际收到的货物数量为____件，差异数量为____件。

三、明确的行动建议或要求

1.请贵司核实本次订单的实际发货数量，并告知我方具体原因。

2.如有发货差异，请贵司尽快与我方联系，协商解决方案。

四、时间节点和后续安排

1.请贵司于____日内回复本函，确认发货差异情况。

2.如有疑问，