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档案保管及管理机构职责说明

档案作为机构历史记忆的原始载体，承载着不可再生的信息资源，对于维护历史真实面貌、保障各项工作有序开展具有无可替代的重要意义。档案保管及管理机构作为专职负责此项工作的部门，其职责的明确与履行，直接关系到档案工作的质量与效能。为确保档案的完整、安全、可用，特对档案保管及管理机构的核心职责进行如下说明。

一、统筹规划与制度建设

档案保管及管理机构首要承担起对本单位或本系统档案工作的整体规划与顶层设计职责。这包括根据国家及行业有关档案工作的法律法规和方针政策，结合自身实际，制定和完善档案管理工作的各项规章制度、业务规范及工作流程。从档案的形成、收集、整理、鉴定、保管、统计到利用、编研、移交与销毁，每一环节都应有章可循，确保档案管理工作的制度化、规范化和标准化。同时，机构需负责组织这些制度规范的学习、宣传与贯彻落实，并对执行情况进行监督检查与评估改进，确保制度的权威性和实效性。

二、档案收集与整理

档案收集是档案工作的起点，机构需主动、及时、完整地收集本单位在各项工作活动中形成的，具有查考利用价值的各种门类和载体的档案材料。这要求机构明确归档范围和归档时限，指导和督促各部门及相关人员做好文件材料的积累、预立卷和按时归档工作，确保应归尽归，防止档案材料的散失。

档案整理则是对收集到的档案进行系统化、条理化的过程。机构需按照档案形成的规律和特点，以及有关的整理规则，对