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某食品加工厂账款核对流程规范通知函（7篇）范文

某食品加工厂账款核对流程规范通知函第1篇

尊敬的____：

为保证我厂与贵公司之间的账款核对工作顺利进行，提高双方财务管理的效率与准确性，现就账款核对流程规范予以通知

一、账款核对时间

1.每月5日前，贵公司需将上月账款明细发送至我厂财务部；

2.我厂财务部在收到账款明细后，将在3个工作日内完成核对工作。

二、账款核对流程

1.贵公司需将上月账款明细以电子表格形式发送至我厂财务部电子邮箱____；

2.我厂财务部收到电子表格后，将进行初步核对，并将核对结果反馈至贵公司电子邮箱____；

3.如核对过程中发觉疑问，我厂财务部将及时与贵公司财务部门沟通确认；

4.双方确认无误后，我厂财务部将在次月10日前将上月结算款项支付至贵公司指定账户。

三、账款核对要求

1.账款明细需包含以下信息：订单号、产品名称、数量、单价、金额等；

2.账款明细需加盖贵公司财务专用章；

3.如有退货、折扣等情况，请务必在账款明细中注明。

四、联系方式

1.财务部联系人：____；

2.联系方式：____；

3.电子邮箱：____。

请贵公司予以重视，并按照上述流程规范执行。如有疑问，请及时与我厂财务部联系。

感谢贵公司对我厂业务的关心与支持，