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董事长秘书日常履职工作职责

一、政务事务统筹管理职责

（一）董事长日程运营管理

1.年度日程框架搭建：每年12月20日前完成下一年度董事长核心日程初步排布，需涵盖固定会议（董事会、经营层季度会、年度战略评审会等共12类18场）、外部重要活动（行业峰会、政府走访、重要客户会谈等每年不低于40场）、内部调研（分子公司巡查、核心部门业务复盘等每年不低于24次）三类核心事项，日程匹配度需达90%以上，后续每季度末根据业务动态调整下季度日程框架。

2.周度日程精细化管理：每周五17:00前完成下周董事长日程终版确认，需明确每项事项的时间、地点、参与人员、核心议题、需提前准备的材料清单，日程冲突协调率需达100%，临时紧急事项插入需在15分钟内完成原有日程调整并同步所有涉及人员。

3.日程随行保障：董事长出席内部会议、外部活动前30分钟完成场地确认、材料摆放、设备调试，会议期间全程记录核心决策点、待办事项、责任主体，会议结束后2小时内形成《决策事项督办清单》同步至相关部门。

4.差旅全流程服务：董事长差旅计划提前72小时完成机票/高铁票、酒店、接送车辆预订，差旅随行包需提前准备好相关材料、常用药品、应急联系方式等，差旅期间产生的票据需在返程后3个工作日内完成报销流程，差旅安排合规率需达100%。

（二）董事会及相关会议运作

1.董事会筹备组织：每年需完成至少4次定期董事会、2次临时董