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2026年人力资源系统与员工离职手续办理注意事项合同

鉴于甲乙双方在劳动关系终止或解除过程中，为有效利用人力资源信息系统（以下简称“HRIS”）进行员工信息管理及相关手续办理，保障双方合法权益，依据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条适用范围与定义

1.1本协议适用于甲乙双方确认的员工离职（包括但不限于主动辞职、被动解除劳动合同、退休等情形）的相关手续办理。

1.2本协议中下列词语定义如下：

(1)“人力资源系统”指甲乙双方共同使用或由甲方管理的，用于管理员工个人信息、薪酬福利、考勤记录、劳动合同等数据的信息系统。

(2)“离职手续”指员工离职过程中需要完成的各项程序性工作，包括但不限于提交离职申请、工作交接、资产归还、薪酬结算、离职证明开具、档案转移等。

(3)“离职日期”指甲方在HRIS系统中确认并记录的员工正式停止提供劳动服务的日期。

(4)“最终结算日”指甲方完成对离职员工薪资、福利等所有应结算项目并支付给员工的日期。

(5)“离职证明”指甲方为离职员工开具的，证明其曾在本单位工作及离职信息的书面文件。

第二条人力资源系统（HRIS）操作规程

2.1离职申请：员工应于离职意向确认后[具体天数，例如：三日]内，通过HRIS规定的模块或渠道提交正式的离职申请，并按要求填写相关信