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协议解除通知函回函

一、回函的核心原则：审慎、明确、有据

收到协议解除通知函后，首要任务是保持冷静，避免情绪化应对。回函的撰写应始终围绕以下核心原则展开：

1.及时性原则：通常情况下，收到解除通知后，应在合理期限内予以回复。这不仅是合同诚信原则的体现，也有助于防止因拖延而导致的被动局面或权利丧失。具体期限可参考合同中是否有关于异议期的约定，或遵循相关法律法规的规定。

2.客观性原则：回函内容应基于事实和合同约定，客观陈述己方观点和立场。避免使用攻击性、侮辱性或模棱两可的语言，以免激化矛盾。

3.明确性原则：对于对方解除协议的主张，回函中必须明确表明己方态度：是完全同意、部分同意还是明确反对？若同意，对解除的条件、后续安排是否有补充或不同意见？若反对，理由是什么？清晰的态度是后续沟通或行动的基础。

4.依据性原则：无论是同意还是反对，均需阐明理由，并尽可能引用合同条款、相关法律法规、已履行事实或双方此前的沟通记录作为支撑。空泛的表态难以获得对方认可，也不利于保护自身权益。

5.建设性原则：即便对解除协议持有异议，回函也应尽可能表达愿意通过友好协商解决分歧的意愿，并可提出建设性的解决方案或下一步沟通的建议，如提议召开会议、指定联系人等。

二、回函的结构与主要内容

一份规范的回函应包含以下几个主要部分：

1.标题：应简明扼要，直接点明事由。例如：“关于贵司《[原协议名称]解除