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采购订单发货安排函通用6篇

采购订单发货安排函第1篇

尊敬的采购部门负责人：

作为贵公司2023年第四季度采购订单（订单号：P的落实环节，我司现就货物发货事宜向您发送本确认函，以兹正式确认并详细说明后续安排。

一、订单信息确认

本函针对的采购订单涉及以下商品信息：

订单编号：P订购商品：高清显示器（型号：HDS24R1000）×20台、工业（型号：IR3000）×5台

总金额：人民币1,250,000元整

原定交货日期：2023年12月15日

二、发货安排

1.发货时间：2023年12月10日（星期一）上午9:00前完成打包，并于当日14:00前发运。

2.运输方式：采用中国快递物流（EMS）的航空快件服务，保证货物时效性与安全性。

3.货物起运地：____公司仓库名称（地址：____）

4.收货人信息：

姓名：张伟

公司名称：____

联系方式：+XXXXXXXX

收货地址：____

5.运输保险：已为全部货物投保500,000元的运输险，保险单号另行发送。

三、验收标准及异议处理

1.贵司需在收货后48小时内完成初步验收，核对商品型号、数量及外观完整性。

2.如发觉任何品质问题或数量不符，请立即通过电子邮箱____反馈，我司将在