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供应商变更通知与采购流程（3篇）

供应商变更通知与采购流程第（1）篇

尊敬的客户公司：

根据双方合作协议，我司已正式通知贵方我方将进行供应商变更，现就相关事项通知

一、供应商变更信息

我司决定自2025年3月1日起，将原供应商A公司更换为供应商B公司，具体变更详情

供应商名称：B公司

供应商地址：上海市浦东新区张江路123号

联系方式：0215678

联系人：张经理

电子邮箱：zhang@b

二、采购流程调整

为保证采购流程顺利衔接，我司将对原有采购流程进行相应调整，具体包括：

1.采购申请流程：采购申请需由采购部门填写《采购申请表》，并提交至采购审批流程。

2.供应商确认：采购部门将在采购申请提交后2个工作日内完成供应商确认，并与供应商签订采购合同。

3.合同管理：采购合同需在采购部门备案，并由法务部门进行法律审查。

4.付款安排：付款将根据合同约定，于货物到货验收合格后进行支付。

三、配合要求

为保证采购流程顺利进行，我司恳请贵方在以下事项上予以配合：

请贵方在2025年2月28日前完成对新供应商的资质审核，并提供相关证明材料。

请贵方在2025年3月1日前完成对新供应商的合同签订及备案工作。

请贵方在采购过程中如遇任何问题，及时与我司采购部门联系，保证采购流程顺畅进行。