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分支机构行政统一管理方案

我在总部行政部做了近五年的分支机构对接工作，这两年越来越明显感觉到，各个分支机构各自为政的行政运行模式，已经跟不上公司扩张发展的脚步了。去年我跟着部门总监跑了全国八个不同规模的分支机构做调研，整整一个多月攒了满满一本问题记录，回来和团队整理打磨了半个多月，才拿出这套完整的统一管理方案，目的就是解决多年来各分支机构行政标准不一、成本失控、内部不公平等老问题，接下来我从背景、内容、推进、保障四个部分具体说明。

1方案制定背景与总体目标

1.1方案制定背景

这次调研我切身感受到了分散管理的痛点，印象最深的是在西南办事处，几个干了五六年的老销售拉着我吐槽，说他们同职级去一线城市出差，住宿报销标准比总部同级别同事低了一百五，每次出差都要自己贴钱，说同样给公司干活，怎么待遇还分三六九等？还有汇总全年办公用品采购成本的时候我发现，同一个品牌的A4纸，不同分支机构拿到的供货价格差了快三成，小办事处因为单次采购量小，被当地供应商抬高价格都没人知道，一年下来多花了好几万冤枉钱。

考勤和休假制度更是五花八门，相邻省份的两个分支机构，一个是双休一个是大小周，请假审批流程有的是部门经理批完就行，有的要绕三四个人签字，总部要一份月度考勤汇总，半个月都收不上格式整齐的材料，我那次赶年度汇总连着熬了三个大夜，说真的那时候我就确定，行政统一管理是必须要推的事，不光是为了总部管控方便，更