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- 2026-08-26 发布于山东
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公司印章管理制度
一、总则:制度之基,权责之源
印章者,企业权力之象征,信誉之凭依也。为规范公司各类印章的刻制、保管、使用及缴销等管理行为,确保印章使用的合法性、严肃性与安全性,防范潜在风险,维护公司整体利益,依据国家相关法律法规及公司实际运营需求,特制定本制度。
本制度所指印章,涵盖公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章及其他经公司批准刻制的专项业务用章。公司各部门及全体员工在涉及印章相关活动时,均须严格遵守本制度规定。
二、印章的分类与定义
公司印章根据其用途与效力,主要分为以下几类:
1.公司公章:代表公司对外行使法定权利、承担相应法律责任的最高效力印章,用于以公司名义发出的正式文件、函告、协议等。
2.法定代表人章:通常与财务专用章配合使用,用于银行票据、资金往来等特定业务,亦可视作法定代表人授权行为的象征。
3.合同专用章:专门用于公司对外签订各类合同、协议及具有合同性质的文件,其效力仅限于合同签署事宜。
4.财务专用章:用于公司财务收支、银行业务办理(如支票、汇票等)、财务报表及其他财务类文件的确认与签署。
5.发票专用章:仅限用于公司对外开具增值税发票及其他合法票据时使用。
6.专项业务用章:根据公司特定业务需求而设立,如项目章、人事章等,其使用范围和效力须有明确限定,不得超越授权范围使用。
三、印章的刻制与启用
公司印章的
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