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(新)北京大学委托集体存放人事档案协议书(2026版)

第一条委托内容

1.1甲方因人事管理工作需要，委托乙方集体存放下列人员的人事档案：（一）与甲方解除/终止人事关系的教职工；（二）出站后未留校工作的博士后研究人员；（三）甲方委托存放的其他符合国家及北京市人事档案管理规定的人员（具体名单由甲方另行提供）。

1.2乙方同意按照《干部人事档案工作条例》《北京市人事档案管理办法》等相关规定，为甲方提供上述人员人事档案的集体存放、管理及相关服务。

第二条双方权利与义务

2.1甲方权利与义务

（1）有权查询所委托存放档案的基本信息，依规申请调取档案内材料、出具档案相关证明或办理档案转出手续；

（2）负责向乙方提供存档人员的真实、完整人事档案材料及《存档人员信息登记表》，确保材料符合档案整理规范；

（3）及时向乙方通报存档人员的身份信息变更、联系方式更新等情况，配合乙方完成档案审核、材料补充及信息核查工作；

（4）按照本协议约定按时足额缴纳档案管理服务费用；

（5）对乙方的档案管理服务进行监督，发现违反档案管理规定的行为，有权要求乙方立即整改。

2.2乙方权利与义务

（1）有权按照国家及北京市相关规定收取档案管理服务费用；

（2）负责妥善保管甲方委托存放的人事档案，建立完善的档案保管、查阅、调取、转出等管理制度，确保档案实体安全、信息完整，严格执行保密规定，未经合规审批不得泄露档