行政文员基础事务工作职责.docx

行政文员基础事务工作职责

一、公文与文书处理工作

1.公文收发与流转

负责公司所有正式公文的统一归口管理，外部接收公文涵盖政府部门、行业协会、合作伙伴的通知、批复、函件等，内部接收公文包含各部门提交的请示、报告、申请等，年均处理公文量不低于300份，文件登记准确率需达到100%。收到公文后1小时内完成初步审核，重点核查文件格式是否规范、要件是否齐全、是否属于公司权责范围，对不符合要求的外部公文第一时间联系发文单位沟通补正，内部公文2小时内反馈报送部门修改意见。

审核通过的公文即时录入公文管理系统，完整登记文件编号、发文单位、收文日期、文件标题、主要内容、紧急程度、密级等信息，按照“普通件24