档案销毁流程规范化研究.docxVIP

档案销毁流程规范化研究

我做机关单位档案管理工作快二十年了，这么多年里见过不少因为档案销毁不规范出的乱子：早年间有老同事图省事，把到期档案和几份还在有效期的项目批复混在一起卖了废品，后来上级单位检查要调阅，全单位翻了三天都没找到，差点给单位记了管理处分；还有几年前碰到过不正规销毁机构泄露信息的事儿，隔壁单位把包含客户信息的业务档案卖给无资质的废品站，结果信息被倒出去卖钱，惹了一堆投诉。这些事儿看多了我就明白，档案销毁根本不是大家想的“处理废纸走个过场”，它是档案管理全流程里收口的关键一步，必须从头到尾抠细节、定规矩，走完全规范化的流程才能不出错。接下来我就结合这些年的实操经验，把一套完整可落地的规范化档案销毁流程梳理清楚。

1档案销毁前期准备阶段的规范化要求

很多销毁出问题的情况，根子都在前期准备没做对，乱糟糟把档案堆一堆就往下走，后面再怎么检查都容易漏。我现在带新同事第一堂课就讲，前期准备做扎实，后面至少少出八成错。

1.1到期档案的分类归集

按照我们现在的规范要求，每年固定的档案梳理期里，第一步就是由各形成档案的部门完成到期档案的归集，不能由档案管理部门直接从库房掏。具体要求是，各部门的专职或兼职档案员，先对照本部门的档案台账，把所有达到法定保管期限、已经满足留存要求的档案挑出来，挑完之后必须按照档案类别分开整理——文书档案、业务档案、财务档案、人事档案、涉密档案必须单独归