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商洽2026年新合同条款修改事宜的正式回复函（5篇）

商洽2026年新合同条款修改事宜的正式回复函第（1）篇

尊敬的____：

我谨代表公司名称______就贵公司于2026年提出的合同条款修改事宜，向您表达我方的正式回复。我方就具体事项的详细描述及建议。

一、背景与目的说明

近期，我方收到了贵公司关于2026年合同条款的修改建议。鉴于双方长期以来的良好合作关系，我方高度重视此事宜，并对此表示诚挚的感谢。为维护双方的合法权益，保证合同的公平性和有效性，我方经过认真研究和内部讨论，现对贵公司提出的条款修改事宜提出以下具体意见。

二、具体事项详细描述

1.条款一：关于货物交付时间，贵公司建议将原合同中的交付时间延长一个月。我方认为，在保证货物质量的前提下，原合同中的交付时间已能满足双方需求。因此，我方建议维持原合同交付时间不变。

2.条款二：关于售后服务，贵公司建议增加售后服务期限。我方认为，在当前市场环境下，售后服务期限的延长有利于提升客户满意度，增强市场竞争力。经内部评估，我方同意将售后服务期限延长至自货物交付之日起三个月。

3.条款三：关于违约责任，贵公司建议调整违约金比例。我方认为，原合同中的违约金比例在合理范围内，对双方均有约束力。因此，我方建议维持原合同违约金比例不变。