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样品性能指标不符确认函通用2篇

样品性能指标不符确认函第1篇

尊敬的____：

我司于____年____月____日收到贵司提供的样品，样品编号为____。经我司技术人员对样品进行详细测试和评估，发觉样品的功能指标与贵司提供的规格说明书存在以下不符之处：

1.样品编号：____

贵司提供规格：____

实际测试结果：____

2.样品编号：____

贵司提供规格：____

实际测试结果：____

3.样品编号：____

贵司提供规格：____

实际测试结果：____

根据上述情况，我司认为样品的功能指标与贵司提供的规格说明书存在较大差异，无法满足我司的使用需求。为保证双方权益，现就此事与贵司进行确认：

1.请贵司确认上述测试结果的真实性。

2.请贵司就样品功能指标不符一事提出解决方案，包括但不限于以下几种方式：

a.提供符合我司需求的样品；

b.对不符合规格的样品进行退换货处理；

c.退还样品款项并支付违约金。

为保证此事得到妥善处理，请您在____年____月____日前回复我司。如有任何疑问，请随时通过以下方式与我司联系：

联系人：____

地址：____

联系方式：____

感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司建立长期稳定的合作关系。

此致

敬礼！

公司名称__