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厅发中国石油天然气集团公司档案管理手册版

第一章总则

1.1目的与依据

为规范中国石油天然气集团公司（以下简称“集团公司”）档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》及国家有关档案工作的其他法律法规，结合集团公司实际，制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于集团公司总部及所属各企事业单位、控股公司（以下统称“各单位”）的档案管理工作。集团公司投资参股的企业，可参照本手册执行，或在合作协议中另行约定档案管理事宜。

1.3定义

本手册所称档案，是指集团公司及各单位在生产经营、勘探开发、工程建设、科研攻关、管理服务等各项活动中直接形成的，对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

1.4基本原则

档案管理工作遵循统一领导、分级管理、全程管控、安全保密、依法利用的原则。各单位应将档案工作纳入本单位发展规划和年度工作计划，与主营业务工作同部署、同检查、同考核。

第二章档案管理机构与职责

2.1集团公司档案管理机构

集团公司档案管理部门是全集团档案工作的归口管理机构，负责统筹规划、组织协调、监督指导集团公司及各单位的档案工作，制定和完善集团档案管理制度和标准规范。

2.2各单位档案管理机构

各单位应明确档案工作的分管领导，设立或指定相应的档案管理部门或机构，配备专