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2027年旧合同如何归档二篇

篇一

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就甲方委托乙方对旧合同进行归档管理事宜协商一致，订立合同如下：

一、归档范围及内容

1、归档合同类型：包括但不限于租赁合同、劳动合同、购销合同、借款合同、技术开发合同等已失效或不再使用的旧合同。

2、归档合同数量：共计____份，具体合同清单详见附件一。

3、归档合同形式：包括纸质合同和电子合同，电子合同需为具有法律效力的扫描件或数字签名版本。

4、归档要求：乙方需确保归档合同的完整性、真实性和可追溯性，并对合同内容进行分类整理，建立清晰的索引体系以便甲方查阅。

二、归档方式及流程

1、归档地点：乙方指定securedatacenter或其他符合保密要求的场所进行纸质合同归档，电子合同则存储在双方约定的云存储服务中。

2、归档流程：

（1）甲方提供待归档合同的原件及电子版，并附上合同相关背景说明。

（2）乙方对合同进行初步验收，确认合同完整性后进行数字化处理，包括扫描、图像处理、OCR识别等。

（3）数字化完成后，乙方对电子合同进行加密处理，并设置访问权限，仅授权甲方相关人员查阅。

（4）纸质合同进行消毒、消毒处理，并按类别编号后存放于恒温恒湿的档案库房。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和