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工程部档案管理制度

前言

工程部档案是部门各项工作开展过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是工程建设、设备管理、技术改造及日常运营维护的重要依据和智慧结晶。为规范工程部档案管理工作，确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。本制度旨在为工程部各项工作的顺利开展提供有力的档案支持，促进管理水平的持续提升。

一、档案管理基本原则

1.真实性原则：档案内容必须真实反映工程建设、设备运行及相关管理活动的实际情况，做到实事求是，杜绝虚假信息。

2.完整性原则：档案收集应全面，确保各项工作环节形成的有价值的资料均被纳入管理范围，避免残缺遗漏。

3.规范性原则：档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等各个环节均应遵循统一的规范和标准，确保档案管理有序进行。

4.安全性原则：采取有效措施，保障档案实体和信息的安全，防止档案损坏、丢失、泄密或被不当篡改。

5.可利用性原则：档案管理的最终目的是为工作服务，应建立便捷的检索和利用机制，确保档案信息能够及时、准确地被需要者获取。

二、档案管理范围与责任

（一）档案管理范围

工程部档案管理范围涵盖部门在各项业务活动中产生的各类有价值的资料，主要包括但不限于：

*工程建设类：项目立项、可行性研究、勘察设计、招投标、施工合同、施工管理、监理资料、竣工验收、竣工图等各阶