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2026年监理归档资料目录

一、总则

本目录旨在规范建设工程监理资料的归档管理，确保监理工作的可追溯性、完整性和专业性，为工程建设的质量、进度、投资控制及合同管理提供详实依据。所有归档资料应真实、准确、及时、规范，并符合国家及地方现行有关工程建设监理的法律法规、标准规范及合同约定。本目录适用于各类新建、改建、扩建工程项目的监理资料归档工作，具体项目可根据规模、性质及地方要求进行适当调整与增删。

二、监理准备阶段资料

（一）监理合同及相关文件

1.建设工程监理合同（含补充协议、附件）

2.中标通知书或委托监理函

3.投标文件（技术标、商务标）及其澄清、答疑文件

4.项目审批文件（立项批复、规划许可、施工许可等复印件，需注明原件存放处）

（二）监理规划与实施细则

1.经审批的监理规划

2.针对关键部位、关键工序的监理实施细则（如地基基础、主体结构、防水工程、安装工程等）

3.监理规划及实施细则的交底记录

（三）监理机构及人员资料

1.项目监理机构组建文件及人员任命书

2.总监理工程师、专业监理工程师、监理员的执业资格证书、岗位证书复印件及授权委托书

3.监理人员变更文件及记录

（四）施工前期监理文件

1.图纸会审与设计交底记录

2.施工组织设计（方案）报审表及审批记录

3.施工单位资质、安全生产许可证报审表及审批记录

4.分包单位