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酒店采购决策支持函[5篇]

酒店采购决策支持函第1篇

尊敬的____：

您好！

我司现就酒店采购相关事宜，特此函告

一、采购背景

我司近期计划在____（具体地点，如“XX市XX区XX酒店”）开展酒店客房及配套设备的采购工作，旨在提升酒店整体运营水平与服务质量。根据前期调研及市场比价，我司已初步选定供应商名单，并完成初步招标流程，现需进一步确认供应商资质及合同条款，以保证采购工作的顺利推进。

二、采购内容及要求

本次采购内容主要包括：

1.客房床垫及床品（数量：____套，规格：____）

2.客房窗帘及遮光帘（数量：____条，规格：____）

3.客房清洁用品及洗漱用品（数量：____件，规格：____）

4.酒店公共区域灯光系统及设备（数量：____套，规格：____）

三、采购流程及时间安排

我司已与供应商签署初步意向书，确认采购金额为____元（大写：____元），预计采购周期为____个工作日。为保证项目按时完成，现正式函告

供应商须于____日前完成产品交付及验收，并提供相关发票及质保文件；

我司将在____日前组织验收，并签署采购合同；

若供应商未能按时交付或存在质量问题，我司保留依据合同追究其责任的权利。

四、合作要求

为保障本次采购工作的顺利开展，我司现提出