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2026年档案数字化实施方案

一、方案背景与目的

（一）当前现状。截至2025年12月，本单位综合档案库房共存有1990年—2025年纳入归档范围的各类纸质档案126万卷/件，涵盖文书档案42万卷、业务档案（含政务服务、生产经营、教学管理类）68万卷、会计档案11万卷、声像及实物档案5万卷/件；2018—2022年期间累计完成零散数字化加工22万卷，建成初级数字档案查询端口1个，共有专兼职档案管理人员47名，档案库房配备基本温湿度管控、消防、防盗设施。2025年全年档案查阅量为1.2万卷次，平均调档响应时长42分钟。

（二）存在问题。一是存量数字化覆盖率偏低，现有数字化成果仅占全部应数字化档案