展会进度计划安排.docVIP

进度计划安排

时间

参展筹备

工作重点

每年年终(9-10月）

制定新的一年国内外主要展会参展计划

全年参展计划和参展财务预算

如可以提前预定地理位置优越展位

确定参展财务预算

开展前三个月前

成立参展筹备委员会并指定负责人及协同人员

展位特装等前期准备工作

筹备委员了解展位具体规格,设计展位装修,取得展会主办方特装批准（根据具体要求处理）

选择并着手准备计划参展样品及样品报价

设计制作参展宣传册、产品手册及易拉宝

开展前两个月

跟进展览前期准备工作

确认样品、礼品和设计方案落实

最后确定参展样品和样品截止日期

着手准备赠送现场客商的特色礼品或样品

最终落实展位设计方案

开展前一个月

检查确认前期准备工作的不足、落实前期工作

落实参展的必备物料,与会人员培训邀约客户等工作

最终检查参展样品和礼品准备工作

最终确定参展宣传册、产品手册及易拉宝设计方案并交付印刷

培训参展人员(产品知识、报价原则、相关礼仪）

初步拟定展会现场活动节目(根据具体情况安排舞蹈合唱或请代言等）

支付展位及展位装修等其它所需费用(根据具体情况定）

通知国内外客户公司的参展计划并邀约到场观展洽谈

开展一周前

确认参展所需物料全部齐备,打包好宣传画册、产品画册已及参展样品等一切物品

最后确认准备工作:员工、客户、展品、展位、画册、报价、活动资料等

确认物流公司或公司车辆,根据具体情况确认参展所需