会议场地变更信息通知函(7篇).docxVIP

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会议场地变更信息通知函(7篇)

会议场地变更信息通知函篇1

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我谨代表名称______向您确认，关于即将召开的年度股东大会，原定于原会议日期在原会议地点举行的会议，由于不可抗力因素，会议场地将进行变更。

新的会议场地信息

会议日期：新会议日期

会议时间：新会议时间

会议地点：新会议地点

会议地址：新会议地址

交通指引：新会议地点交通指引，如：地铁线路、公交站点等

为保证您和您的团队能够顺利参加新会议场地，我们特此提供以下协助：

1.会议现场将有专人引导，保证参会人员顺利找到会议室。

2.会议期间将提供免费的WiFi接入，以便于参会人员使用。

3.如有特殊需求，请于截止日期前通过以下方式与我们联系，我们将竭诚为您服务。

联系人：____

联系方式：____

请您提前做好参会准备，并对此次变更给予理解和支持。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。

感谢您的配合，期待与您在新场地愉快地度过本次会议。

此致

敬礼！

名称______

贵公司联系人姓名

贵公司职位

联系方式______

贵公司联系地址

会议场地变更信息通知函第（2）篇

尊敬的____：

我谨代表____公司，就即将举行的年度股东