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公司合同管理制度

第一章总则

为规范公司合同管理，防范经营风险，保障公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司及所属各部门在经营管理活动中与其他法人、组织或自然人之间订立的各类合同、协议及其他具有法律约束力的文件。

合同管理遵循合法合规、审慎严谨、权责明确、全程监控的原则。公司所有合同均须以书面形式订立，并严格履行本制度规定的审批流程。任何部门或个人未经授权，不得擅自对外签订合同。

第二章合同管理机构与职责

公司合同管理实行统一领导、分级负责的管理体制。

法务部门是公司合同管理的归口部门，主要职责包括：制定和完善合同管理制度；审核合同的合法性、合规性及条款严谨性；参与重大合同的谈判与起草；监督合同履行；处理合同纠纷；管理合同专用章及合同档案。

各业务部门是合同的发起和履行部门，负责合同项目的可行性论证、对方当事人资信调查、合同谈判、合同文本起草（或选用标准文本）、合同履行跟踪及相关资料的收集与归档。部门负责人对本部门合同的真实性、必要性及履行风险负直接责任。

财务部门负责对合同的经济性、付款方式、资金安排等进行审核，并依据生效合同办理款项收付。

公司管理层按照权限对合同进行审批，对重大合同的决策承担相应责任。

第三章合同的发起与准备

合同发起前，业务部门应进行充分的市场调研和可行性分析，对合同项目的预期效益、潜在风险进行评估。同时，必须对