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人员出差安全提醒函通用6篇

人员出差安全提醒函篇1

尊敬的____：

本公司高度重视人员外出工作期间的安全与健康管理，为保证出差人员在途中的安全与顺利，特此函告并提醒如下事项，以保障出差工作的有效开展。

一、出行安全提醒

1.请务必遵守交通规则，严禁在公路上随意停车、逆行或超速驾驶。

2.出差途中如遇天气恶劣（如暴雨、大风、大雾等），应提前做好车辆检查，保证车辆状况良好，避免发生意外。

3.出差人员应随身携带证件号码、护照、工作证等有效证件，保证行程顺利。

4.出差期间如遇突发情况（如交通、自然灾害等），应第一时间联系公司应急联系人，并按照公司应急预案处理。

二、行程安排与信息确认

1.请于出发前通过公司内部系统完成行程登记，并保证行程信息准确无误。

2.出差人员应提前规划好行程，避免因交通拥堵或突发状况影响行程安排。

3.请保持与公司的通讯畅通，保证可随时联系。

4.出差期间如需与公司总部沟通，应使用公司统一的联系方式，不得使用个人电话或非公司通讯方式。

三、信息安全与保密要求

1.出差人员在外出期间应严格遵守公司信息安全制度，不得擅自泄露公司机密信息。

2.请勿在非授权的网络平台或社交平台上发布公司相关信息。