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关于2026年年会活动场地预订事宜的确认函通用4篇

关于2026年年会活动场地预订事宜的确认函第（1）篇

尊敬的____：

兹确认我司2026年年会活动场地预订事宜，具体

一、活动名称：2026年年会

二、活动时间：2026年10月15日（星期六）上午9:00至下午18:00

三、活动地点：____地址（具体地址：____市____区____路____号）

四、活动规模：预计参会人数约300人

五、场地需求：

1.主会场：容纳约200人的多功能厅，需配备音响、投影仪等设备；

2.辅助场地：容纳约100人的会议室，用于分组讨论；

3.茶歇区：需提供约50平方米的宽敞空间，配备桌椅、茶水、点心等。

六、费用及付款方式：

1.场地租赁费用：人民币____元；

2.设备租赁费用：人民币____元；

3.茶歇费用：人民币____元；

4.总费用：人民币____元。

付款方式：我司将在收到贵司开具的正规发票后，于____个工作日内支付全部费用。

七、预订确认：

1.请贵司于____年____月____日前确认场地预订事宜，并将场地预订确认函发送至我司电子邮箱____；

2.如贵司因特殊原因无法按时举办年会，请提前____个工作日通知我司，以便我司及时调整场地安排。

八、其他事项：