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学校大宗食材采购招投标实务全流程解析

招投标前期准备

决策机制与求确认

依据《政府采购法实施条例》第十五条规定，我校总务处作为项目牵头部

门，需在招标启动前15个工作日组织召开专项决策会议。会议组成人员包

括：分管后勤副校长（决策负责人）、总务处负责人（执行牵头人）、财务处

负责人（预算审核人）、食品安全专员（质量审核人）、教师代表（教职工监

督人），以及经民主程序推选产生的3名家委会代表（需提供完整的推选记录

文件）。

会议需形成三项核心决议：

1.采购品类确认：根据食堂年度运营计划，明确大米、食用油、畜禽肉、

蛋类、乳制品等基础食材采购范围

2.数量与预算核定：基于上学年实际消耗量及本年度就餐人数变动情况，

由财务处审核预算金额并提交学校三重一大决策会议审议

3.时间节点规划：严格遵循《招标投标法》第二十四条规定，确保从招标

文件发出至投标截止日不少于20个自然日

会议形成的书面纪要需经全体与会人员签字确认，原件存档于学校后勤档

案库备查。

需求公示与意见征询

根据《政府采购信息发布管理办法》第五条规定，总务处需编制《大宗食

材采购需求方案》，重点包含：

质量标准体系：严格引用现行国家强制性标准，包括但不限于GB/T

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