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重要合同续约谈判流程商谈函7篇范本

重要合同续约谈判流程商谈函篇1

尊敬的合作伙伴：

您好！

我们公司现就即将到期的合同事宜，向贵方发出正式通知，恳请贵方尽快予以回复，并就合同续约事项进行商谈。

根据合同条款，我方将于2025年6月30日正式终止当前合作，因此我方希望与贵方就续约事宜进行深入沟通，以保证双方合作顺利延续。

为保证合作的连续性和稳定性，我方希望贵方能够在3个工作日内回复我方，提出续约意向及具体条款，并于2025年5月15日前完成初步谈判议定。

如贵方具备续约意愿，我方将安排专人对接，就合同条款、付款方式、交付标准、服务范围等进行详细磋商，并在2025年5月25日前完成正式书面协议签署。

如贵方因特殊原因无法续约，我方亦将全力配合，协助贵方妥善处理后续事宜。

请贵方保持电话或邮件联系，以便我方及时跟进。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系。

感谢贵方一直以来的信任与支持，期待与贵方继续携手，共谋发展。

此致

敬礼

公司名称______

姓名：____

职位：____

日期：____

地址：____

联系方式：____

重要合同续约谈判流程商谈函第2篇

尊敬的XX公司：

我司已与贵司就《XX合同》项下相关业务达成一致，现就合同续约事宜进行正式商谈，特此函告

一、合同背景