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文件管理制度

1、目的

为加强公司制度化、标准化管理进程，提高公司文件体系管理的规范化，更好地贯彻落实公司政策及文化,确保文件的长期性、延续性和有效性，特制定如下管理规定.

2、适用范围

本制度适用于公司内所有文件、制度、资料、合同、记录及档案等的管理(特殊制度另行规定）。

3、职责

3.1各部门负责编写本部门使用的管理制度并负责解释。

3。2人事部负责公司类文件制度、各部门所编写的管理制度的审核、下发、回收、管理、工作。

4、发文管理制度

4.1各部门制订的文件（制度、职责、流程、标准、表单以下简称文件）必须符合企业核心价值观、管理准则要求；各部门制订的文件针对公司范围的必须呈人事部统一审核、编号并统一安排管理。

4。2公司制订签发的文件具有强制执行的效力，管理制度面前人人平等.

4.3除人事部外，其他部门或个人没有针对公司下发任何文件、制度的权利,否则所产生的一切后果由下发部门负责人承担.

4.4文件仅限于公司内部使用，不得外传.

4.5文件类别、代码、划分标准及签发权限:

类别

核心内容

代码

是否强制

签发权限

管理制度

公司系统中职能相关的制度、方案、规定、体制和机制等方面的内容

ZD

是

总经理

通知、通告

公司层面重要的通知、通告、人事任免、决策方案等方面的内容

TZ/TG

是

总经理

职责、流程