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会议成果落实与项目跟进函4篇范本

会议成果落实与项目跟进函篇1

尊敬的____：

我公司于____年____月____日举办的项目启动会议上，就“____”项目与贵公司进行了深入探讨。会议期间，双方就项目目标、实施计划、合作模式等重要议题达成了一致意见，并明确了后续跟进的各项工作。

为保证会议成果有效落实，现将相关事项通知

一、项目进展情况

1.项目名称：____项目

2.项目周期：____年____月____日至____年____月____日

3.项目预算：____万元

4.项目负责人：____（贵公司）、____（我公司）

二、项目具体落实措施

1.贵公司负责：

（1）提供项目所需资源，包括但不限于技术支持、人员配备等；

（2）保证项目进度和质量；

（3）及时反馈项目进展情况。

2.我公司负责：

（1）制定详细的项目实施方案；

（2）协调内部资源，保证项目顺利进行；

（3）定期向贵公司汇报项目进展。

三、项目跟进安排

1.双方约定每月____日为项目进度汇报日，项目负责人需将项目进展情况以书面形式提交至____邮箱（____）；

2.如遇项目进度调整或其他特殊情况，双方需及时沟通，共同协商解决方案。

请贵公司予以重视，并按照以上要求积极配合。为保证项目顺利进行，特此