润滑油油样标签信息规范填写指引.docxVIP

润滑油油样标签信息规范填写指引

1.适用范围与核心原则

油样标签不是一张普通贴纸，而是每一份油样在实验室数据与现场设备之间建立因果关系的唯一桥梁，标签信息不完整或错误将使检测结果彻底失去诊断价值。本指引适用于公司全部旋转设备、液压系统、齿轮箱、压缩机、变压器、冷冻机等在用润滑油的取样标签填写，覆盖内部检测与外委检测两种路径。核心原则为四条：一油一签（每个样品对应唯一标签，禁止一份标签粘贴多个样品）、信息可溯（任何标签字段均可通过台账、EAM或LIMS系统追溯到源头数据）、字迹永久（使用耐油、耐水、耐温-20~80℃的PET标签和热转印碳带打印，禁止普通纸标签或圆珠笔书写）、位置固定（标签统一粘贴于样品瓶瓶身中部，不得贴在瓶盖或悬挂标签）。凡无标签、标签信息无法辨认或编号重复的油样，实验室一律拒收并登记为废样。本指引依据GB/T7631.1《润滑剂、工业用油和有关产品（L类）的分类第1部分：总分组》、ISO4406固体颗粒污染等级代号、NAS1638污染度分级、GB/T7607《柴油机油换油指标》等现行标准制定，但具体字段以公司设备台账和润滑管理程序为准。

2.标签字段与填写规则

标签信息缺失是油样作废的首要原因，而多数缺失并非取样人不知道，而是现场图快省事。以下八项字段为必填项，任何一项空白即视为不合格标签，必须重新填写或重新取样。

2.1样品唯