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电子元件采购管理制度及采购流程

第一章总则

1.1目的与依据

为规范公司电子元件采购行为，确保采购过程的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，保障公司生产经营活动所需电子元件的质量与及时供应，防范采购风险，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有与生产、研发、维修、实验等相关的电子元件采购活动。凡涉及电子元件的请购、供应商选择、采购执行、合同签订、付款结算、入库检验及采购档案管理等环节，均须遵守本制度。

1.3基本原则

电子元件采购应遵循以下原则：

1.质量优先原则：确保采购的电子元件符合规定的质量标准和技术要求。

2.成本效益原则：在保证质量的前提下，通过比价、议价等方式力求以最合理的成本采购。

3.及时供应原则：保障电子元件的及时交付，满足公司生产经营的进度需求。

4.合法合规原则：采购活动必须遵守国家法律法规及公司内部规章制度，杜绝不正当交易。

5.廉洁诚信原则：采购人员应恪守职业道德，廉洁自律，与供应商保持诚信合作关系。

1.4定义

本制度所称电子元件，是指在电子线路中起到连接、控制、保护、转换、储能等作用的基本单元，包括但不限于电阻、电容、电感、二极管、三极管、集成电路（IC）、连接器、传感器、继电器、晶振等。

第二章组织与职责

2.1采购部门

采购部门是电子元件采购的归口管理部