不同场景下的通知写作差异：针对会议、放假、事项变更的专属Prompt.docxVIP

不同场景下的通知写作差异：针对会议、放假、事项变更的专属Prompt

通知写作：从“复制粘贴”到“精准打击”

说实话，以前写工作通知，我最大的痛苦就是——每次都得现想结构。是发会议通知？放假通知？还是临时变更事项？每种场景的语气、侧重点、甚至排版习惯都不一样。如果用同一种模板套所有场景，要么显得太生硬，要么遗漏关键信息。后来我摸索出一套针对不同场景的专属Prompt策略，效果提升非常明显。今天就把这套方法分享出来，希望能帮大家在公文写作上省点力气，多点精准。

一、会议通知：核心是“确定性”

会议通知最忌讳模糊。参会人不知道几点、在哪、需要准备什么，最后肯定有一堆人在群里问。所以，写这类通知时，Prompt的设计要引导AI突出“5W1H”要素，并且语气要正式且清晰。

我们可以给AI设定这样一个角色：你是一位资深行政主管，擅长撰写高效、清晰的会议通知。你的目标是确保所有参会人员能够一目了然地获取会议关键信息，并提前做好准备。

接着，输入具体的参数变量，让AI填充内容。比如：

会议主题：2024年度Q3季度复盘会时间：2024年10月15日（周一）下午14:00-16:30地点：总部大楼3层第一会议室参会人员：各部门负责人及项目经理议题：Q3业绩回顾、存在问题分析、Q4目标设定准备工作：请提前阅读附件中的《Q3销售数据分析报告》，并准备PPT