公章使用管理制度.docxVIP

公章使用管理制度

一、总则

公章作为单位对外行使权力、承担法律责任的重要凭证和工具，其管理与使用直接关系到单位的整体利益和信誉。为规范公章的刻制、保管、使用及废止流程，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，防范潜在风险，特制定本制度。

本制度适用于单位内部所有公章的管理活动。凡涉及公章的相关操作，均须严格遵守本制度规定。

二、公章的种类与管理职责

（一）公章种类

本制度所指公章包括单位法定名称章、财务专用章、合同专用章、发票专用章及其他经单位批准刻制的专用印章。

（二）管理部门

单位公章的统一管理工作由办公室（或行政部，下同）负责。具体职责包括：

1.负责公章的刻制、启用、变更、废止登记与备案；

2.监督公章的保管、使用情况；

3.组织对本制度执行情况的检查与修订。

（三）保管责任人

各类公章应指定专人负责保管。保管人应具备高度的责任心和良好的职业素养，确保公章的安全与规范使用。保管人名单应报办公室备案。

三、公章的刻制、启用与废止

（一）刻制

1.公章的刻制须由相关业务部门提出申请，经单位领导批准后，由办公室统一到指定的公安机关认可的刻章单位办理。

2.严禁任何部门或个人未经批准私自刻制公章。

（二）启用

新公章刻制完成后，由办公室负责登记、留样，并发布启用通知，明确启用日期。启用前，原相应公章应按本制度规定办理废止手续。

（三）废止

1.因单位名称变更、