环保纸质台账电子化归档规范.docx

环保纸质台账电子化归档规范

一、总则

1.1目的与适用范围

本规范用于将企业环保管理过程中产生的纸质台账转化为可检索、可追溯、防篡改的电子档案，确保在环保执法检查、排污许可证后监管、ISO14001环境管理体系审核及企业自行监测信息公开等场景中，电子件具备与纸质原件同等的证明效力。适用于本公司所有产生环保纸质台账的车间、化验室、危废仓库、污水处理站、废气治理设施现场及环保管理部门。第三方运维单位在本公司内形成的环保记录，同样纳入本规范管理。

1.2术语与定义

环保纸质台账：指以纸质形式记录的环保管理原始数据与凭证，包括手工填写的运行记录表、监测报告打印件、危废转移联单、设备巡检表、加药