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保安公司档案管理制度

第一章总则

1.1为统一保安公司档案管理口径，确保客户信息、人事资料、勤务记录、装备台账、财务凭证、音视频证据、培训档案、应急预案、外包合同、政府批文等全量数据在采集、流转、归档、借阅、销毁各环节可追溯、可审计、可复现，依据《档案法》《保密法》《保安服务管理条例》及公司ISO9001与ISO27001体系要求，制定本制度。

1.2本制度覆盖公司总部、各分公司、驻勤点、培训基地、装备仓库、财务共享中心、24小时指挥中心、移动巡逻队、无人机中队、犬防队等全部业务单元，适用于纸质、电子、音视频、实物、区块链存证、云端镜像等全部载体。

1.3档案管理实行“统一领导、分级负责、归口管理、责任到人”原则，任何个人不得私自留存、复制、篡改、外泄档案，违者按《员工手册》第8.2条“高压线”处理，情节严重者移交公安机关。

第二章组织与职责

2.1董事会下设“档案安全委员会”，主任由分管风控的副总裁兼任，委员包括法务、财务、人力、业务、信息、审计、纪检七部门负责人，每季度召开一次例会，对档案失泄密事件行使一票否决权。

2.2总部设“档案管理中心”（以下简称“档管中心”），编制9人：总监1、业务档案主管1、人事档案主管1、会计档案主管1、音视频主管1、系统运维1、数字化扫描2、库房值守2；档管中心直接向总裁汇报，经费单列，实行收支两条线。

2.3分公