电脑桌面文件规整分类标准.docx

电脑桌面文件规整分类标准

我做了快八年的企业文档管理相关工作，日常一半的工作都是帮同事梳理混乱的电脑文件，见过太多人把电脑桌面堆得满满当当：上百个零散文件挤在一起，找一份急用的投标文件要翻二十分钟，最后居然在回收站里找到误删的版本，当事人一身冷汗的样子我到现在都记得。很多人觉得“桌面就是放临时东西的地方，乱一点没关系”，可实际上，桌面是我们每天打开电脑第一个接触的区域，乱糟糟的桌面不仅拖慢找文件的速度，还会无形中影响工作状态，看着一堆乱文件心就先烦了，效率自然上不去。我结合这么多年帮不同岗位的人整理桌面的经验，总结出这套可落地、不反人性的规整分类标准，不是硬性要求大家必须遵守的死规矩，是符合大