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2026学生学籍异动档案管理制度

第一章总则

第一条为进一步规范学校学生学籍异动管理工作，确保学生学籍异动档案的真实性、完整性、规范性和安全性，保障学生的合法权益，维护学校正常的教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》以及教育部关于学籍学历电子注册的最新要求，结合学校实际情况，特制定本制度。本制度旨在通过科学化、标准化、信息化的手段，对学籍异动过程中产生的各类档案材料进行全生命周期管理。

第二条本制度所称学籍异动，是指学生在校期间，因转学、转专业、休学、复学、保留学籍、恢复学籍、退学、取消学籍、留级、跳级、延长学习年限、缩短学习年限等原因，导致学籍状态发生变化的行为。学籍异动档案是指在办理上述业务过程中形成的，具有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条学籍异动档案管理遵循“一人一档、动态更新、同步留存、规范归档”的原则。所有异动流程必须线上与线下并行，确保电子档案与纸质档案信息一致。任何学籍异动操作都必须有据可依，有档可查，严禁违规操作、事后补档或虚假建档。

第四条本制度适用于学校全日制普通本科生、研究生（含硕士、博士）、留学生以及各类继续教育学生的学籍异动档案管理。各二级学院、教务处、研究生院、学生工作处、档案馆及相关职能部门必须严格遵照执行。

第二章管理机构与职责

第五条学校