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样品销毁处理规范

前言（总述）

我做样品管理相关工作快十年了，见过太多企业把样品销毁当成“扔垃圾”一样的小事，觉得没必要定什么规矩，结果最后吃了大亏：有小厂子把不合格化妆品样品随便丢去垃圾场，被人捡回去重新包装流入市场，出了安全事故赔了几十万还丢了资质；有化工企业把废试剂样品偷偷埋去郊外，污染了地下水被环保部门重罚；还有科技公司把没发布的新品样品当废品卖，核心技术被竞争对手破译，损失几个亿的都有。其实样品销毁从来不是收尾的小事，它连着企业的风险防控、环境保护和公共安全，必须有一套清晰可执行的规范，才能把隐患掐在源头。本文整理的这套规范，都是我和同行们在实际工作里摸爬滚打总结出来的经验，覆盖从准备到收尾的全流程，不管是企业内部管理人员还是第三方处理机构，都可以参考执行。

1样品销毁前的准备与分类管理

做好销毁前的准备工作，是整个流程不出错的基础，千万别图省事跳过这一步，很多隐患都是前期归集分类不到位埋下的。

1.1待销毁样品的归集与暂存

首先要明确，所有需要销毁的样品必须统一归集，不能各个部门自己随便处理。常见需要归集销毁的样品包括这几类：研发阶段打样不合格的试制样品、性能测试完成后剩余的实验样品、超过留样保存期限的留存样品、客户退回的试样、质量抽检不合格的成品样品、清库淘汰的旧款展示样品，以及各种来源不明、不符合入厂标准的外来样品。

归集的时候不能随便堆在墙角就完事，必须设置专