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代理记账业务内部规范

一、总则

为规范本机构代理记账业务操作流程，确保会计核算的准确性、及时性与合规性，维护客户合法权益，防范执业风险，提升服务质量与专业水平，依据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》及相关财税法规，结合本机构实际情况，特制定本规范。

本规范适用于本机构所有从事代理记账业务的人员及相关管理活动。全体从业人员在执业过程中必须严格遵守国家法律法规、会计准则及本规范的各项要求，秉持客观、公正、保密、勤勉的职业操守。

二、业务承接与客户管理

（一）客户接洽与评估

业务人员在承接代理记账业务前，应与客户进行充分沟通，了解其经营规模、业务范围、财务状况及潜在需求。同时，需对客户的基本情况进行审慎评估，包括但不限于客户的工商登记信息、纳税信用状况、历史账务情况及是否存在重大违法违规风险。对于评估认为存在较高风险的客户，应集体审议或上报决定是否承接。

（二）合同签订

经评估符合承接条件的客户，必须签订正式的《代理记账委托合同》。合同内容应明确服务范围、服务期限、双方权利与义务、服务收费标准、保密条款、违约责任及争议解决方式等核心要素。合同文本需采用本机构统一制定的标准模板，并由授权人员审核签字后加盖公章。

（三）客户信息管理

建立健全客户信息档案，详细记录客户基本信息、合同信息、财务联系人、纳税识别号、银行账户信息及业务变更情况等。客户信息档案应指定专人负责管理，定期更新