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校园物资出入库登记制度

第一章总则

第一条为进一步规范校园物资管理，建立健全物资出入库登记机制，确保学校资产的安全完整、账实相符，提高物资使用效益，保障教学、科研及行政办公等各项工作的顺利进行，依据国家有关财务管理制度、国有资产管理办法及内部控制规范，结合本校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于全校范围内所有教学物资、办公耗材、后勤维修材料、清洁用品、学生教材、实验试剂、低值易耗品、固定资产（含仪器设备）等各类物资的出入库管理。学校所属各部门、各年级组及全体教职工均须严格遵守。

第三条物资出入库管理遵循“统一领导、分级管理、责任到人、手续完备、账实相符”的原则。所有物资流动必须有据可查，有单可依，严禁任何形式的无单发货、无单入库及白条抵库。

第四条学校设立物资管理总库（以下简称“总库”），负责全校通用物资的集中采购、存储与分发。各二级学院或职能部门可根据实际工作需要设立二级库房，并接受总库的业务指导和监督检查。

第五条物资出入库登记应做到及时、准确、完整、清晰。登记内容包括但不限于：物资名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、来源去向、日期、经手人、验收人、批准人等关键信息。

第二章组织架构与人员职责

第六条后勤管理处是学校物资出入库管理的职能部门，负责统筹协调全校物资管理工作，制定物资储备定额，监督物资流转过程，并定期组织盘点。