精益办公室整理规划.pptVIP

-*k*-*k*办公室5S管理精益办公室5S的要求*1、清理不要物；2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在方便使用的位置；3.明确管理责任人；一、OA(办公自动化)设备管理*二、公私区分”1、清理不要物

2、私人用品和办公用品分开放置；

3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；

4、私人用品应置于抽屉的下层；

5.标识明确：办公用品、常用资料、私人物品

6、不可出现“杂物”标识*1、清理不要物；

2、各文件、物品必须分层、分类管理3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪

层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，

4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置

于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便

的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；

5.标识明确；

6、定期清扫，保持干净无尘。三、柜架管理*文件柜分类标识*1、清理过期的资料；2、每册资料都需要有明确的标识；①资料名称②定位标识③管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；4.保持资料干净整齐。四、资料\物品归位****1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位；3、工作时可