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活动经费报销时效提醒函[2篇]

活动经费报销时效提醒函第（1）篇

尊敬的______：

我司于____年____月____日举办的“______”活动，已圆满落下帷幕。在此，我司对本次活动取得的成绩表示衷心的祝贺，并对各位的辛勤付出表示诚挚的感谢。

根据公司财务管理制度及相关规定，现将本次活动的经费报销事宜提醒

1.报销范围：本次活动的所有费用，包括但不限于场地租赁费、物料制作费、人员差旅费、餐饮费等。

2.报销时限：请于活动结束后____个工作日内提交报销申请，逾期未提交者，将影响报销进度。

3.报销材料：报销申请需附以下材料：

（1）活动预算表；

（2）活动实际支出明细表；

（3）发票或收据原件；

（4）相关人员的差旅证明；

（5）其他公司财务部门要求的相关材料。

4.报销流程：

（1）请将以上材料整理成册，并按照报销流程提交至公司财务部门；

（2）财务部门将对报销材料进行审核，如无异议，将及时办理报销手续；

（3）报销款项将按照公司财务规定，于____个工作日内汇入报销人账户。

为保证本次活动经费的及时报销，敬请各位予以高度重视。如有任何疑问，请及时与我们联系。

感谢您对本次活动的关注与支持，期待与您的合作。

顺祝商祺！

公司名称_____

日期_____

活动经费报销时