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2026年临时会议策划执行合同

甲方（服务商）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（客户）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

鉴于甲方拥有专业的会议策划与执行能力，乙方拟于2026年举办一次临时会议，现双方经友好协商，就乙方委托甲方策划并执行该次会议事宜，达成如下协议：

第一条合同标的与范围

甲方同意根据乙方需求，提供本次临时会议的策划、组织、执行及相关配套服务。具体服务范围包括但不限于：

1.1需求分析与方案策划：与乙方沟通，了解会议目的、主题、预算、时间、地点、参与人数及特殊要求，进行需求分析，并在此基础上制定详细的会议策划方案，包括议程设计、场地/形式建议、预算明细、供应商推荐等，提交乙方确认。

1.2场地预订与管理：根据乙方确认的方案，负责会议场地的预订、租赁及现场管理，确保场地布置符合会议要求。

1.3布置与物料准备：负责会议现场的布置设计、实施与管理，包括舞台搭建、背景板制作与安装、签到台设置、指引标识制作与摆放等；根据需求准备会议所需物料，如会议手册、笔记本、笔、名片、奖品、礼品等的设计、制作与分发。

1.4设备租赁与技术服务：负责会议所需设备（如