关于2026年会议场地预订事宜的联系函3篇范本.docxVIP

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关于2026年会议场地预订事宜的联系函3篇范本

关于2026年会议场地预订事宜的联系函篇1

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

您好！

我谨代表____公司，就2026年会议场地预订事宜向您表示诚挚的感谢。经过与贵方的友好协商，现将会议场地预订的具体事宜确认

一、会议名称：____

二、会议时间：____年____月____日至____年____月____日

三、会议地点：____市____区____街道____号____大厦____层

四、参会人数：预计____人

五、场地需求：

1.主会场：____平方米，可容纳____人

2.副会场：____平方米，可容纳____人

3.咖啡厅：____平方米，可容纳____人

六、场地设施：

1.投影仪、音响设备、白板等

2.空调、饮用水、WiFi等

七、预订费用：人民币____元整，付款方式为____（如：银行转账、现金等）

为保证会议顺利进行，请您在收到本函后三个工作日内确认场地预订，并将付款信息发送至____邮箱。如需修改或取消预订，请提前____个工作日通知我方。

如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式联系我方：

联系人：____

联系方式：____

感谢贵方对我们会议场地预