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新产品试产零部件质量争议解决函(5篇范文)

新产品试产零部件质量争议解决函篇1

尊敬的XX公司采购部负责人：

我司于近期启动新产品试产流程，相关零部件由贵公司提供，现就产品质量争议一事函告

我司在试产过程中，发觉部分零部件在生产工艺和质量控制环节存在缺陷，导致试产产品出现批次质量问题。经我司质量检测部门对相关批次产品进行抽样检测，确认部分零部件的尺寸、材质及耐久性不符合我司技术标准。此问题已严重影响试产产品的合格率，亦可能对后续大规模生产造成不利影响。

针对上述问题，我司已与贵公司多次沟通，并于近期提交了详细的质量问题报告及整改建议。贵公司于收到本函后，已安排相关技术部门对问题零部件进行复检，并承诺在收到本函后48小时内完成整改方案并反馈我司。

为保证试产流程顺利进行，避免因产品质量问题导致生产中断或经济损失，我司特此正式函告贵公司，要求贵公司尽快完成以下事项：

1.于收到本函后7个工作日内，提供问题零部件的整改方案及具体整改措施；

2.在整改完成后，向我司提供整改后的合格产品样品，并出具质量合格证明文件；

3.保证整改后的产品质量符合我司技术标准，并在整改后3个工作日内完成产品复检及合格确认。

我司已安排专人负责跟进整改进度，如贵公司未能按时完成整改，我司将根据相关合同条款，依