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中小学学生资助档案管理方案

为全面贯彻落实国家及省市关于学生资助工作的各项政策要求，进一步规范中小学学生资助档案管理，提升资助工作的规范化、精准化和科学化水平，确保资助过程公开透明、资助结果公平公正，切实保障受助学生权益，特制定本管理方案。

一、总则

（一）指导思想

坚持立德树人根本任务，以国家资助政策为依据，以学生为中心，以精准资助为核心，通过建立健全学生资档案管理制度，实现资助工作全流程留痕、全过程可追溯。档案管理不仅要服务于资金的精准发放，更要服务于资助育人的长远目标，为教育公平提供坚实的原始数据支撑和凭证保障。

（二）适用范围

本方案适用于全校各年级、各班级的家庭经济困难学生认定、国家助学金、免学费、社会资助、校内奖助学金等各类资助项目的档案管理工作。凡涉及学生资助信息的收集、整理、归档、保管、查阅、利用、鉴定、销毁等环节，均须遵守本方案规定。

（三）管理原则

1.真实性原则：所有归档材料必须真实反映学生家庭经济状况、认定过程及资金发放情况，严禁伪造、篡改档案信息。

2.完整性原则：档案材料应涵盖资助工作的各个环节，确保从申请、评审、公示到发放、回访的各类材料齐全，不得缺项漏项。

3.规范性原则：档案的分类、排列、编号、装订等必须符合档案管理标准，做到条理清晰、目录明确、查阅便捷。

4.保密性原则：高度重视受助学生隐私保护，严禁泄露学生家庭经济困难的具体细节，维护学生尊严